Автоматизация бара — без сбоев, штрафов и потерь

Какую систему оплаты софта выбрать для бара?

Cloud-подписки — вариант для малого и среднего бизнеса. Старт от 4 тыс руб в мес. Вы ежемесячно или раз в год оплачивает комплект софта. Вся инфраструктура и программные модули r_keeper остается на нашем обеспечении. Вы получаете быструю установку, автоматическое обновление и гарантированную работу заведения без дополнительных вложений в собственные серверы и их обслуживание.
Это подойдёт небольшим заведениям, которые только начинают внедрять автоматизацию, а также заведениям с растущим потоком и количеством точек.

LifeTime — единоразовая оплата за программное обеспечение. Пользуйтесь без ограничений - установка на ваши серверные мощности, контроль за вами, расширение и обновление на ваше усмотрение.

Решение подойдет для крупного бизнеса, где выгодны долгосрочные вложения.

Оба формата объединяет самое важное: безопасность.

Вы самостоятельно управляете модулями, контролируете доступ и защищаете данные. Никаких рисков для бизнеса — за это наши клиенты ценят систему r_keeper.

Какой может быть автоматизация? Различные варианты решения

Предлагаемая нами автоматизация может быть двух типов:

• стационарное ПО, устанавливаемое на компьютеры и спецоборудование;
• облачная версия, позволяющая сократить расходы на покупку ПО за счёт разумной ежемесячной абонентской платы.

Стационарная версия требует наличия собственного сервера, необходимого для хранения всех данных о продажах, закупках, финансовых операциях и хозяйственной деятельности вашего заведения. Как правило, сервер размещают в отдельном помещении, чтобы обезопасить от любых случайностей и угроз извне. Чтобы обеспечить корректную работу сервера, потребуются системный администратор, блок бесперебойного питания для спецоборудования, высокоскоростной интернет и другие составляющие, которые также необходимо учесть.

Стационарная версия характеризуется следующими преимуществами:

• возможностью быстрого внедрения;
• безопасностью данных;
• 100%-ной поддержкой 54-ФЗ;
• высокой отказоустойчивостью системных модулей;
• минимальными требованиями к компьютерам и спецоборудованию;
• возможностью решать широкий спектр актуальных задач.

С облачными системами автоматизации работать проще, поскольку свой сервер им не нужен. Все данные находятся в облачном хранении и имеют надёжную степень защиты. Облачная версия представляет собой полноценную программу r_keeper и характеризуется всеми её известными возможностями и функциями. Поскольку в состав облачного решения входят базовые приложения, то именно эту систему лучше всего использовать начинающим предпринимателям для минимизации своих затрат на начальных этапах развития бизнеса.

Облачная версия имеет также следующие преимущества:

• возможность оплаты только за месяцы фактического использования;
• быстрое внедрение и онлайн-доступ;
• 100%-ную поддержку 54-ФЗ;
• круглосуточную техническую поддержку в разных часовых поясах;
• безопасность данных;
• 2 года хранения данных после отключения абонентской оплаты лицензии.

Особенности программ автоматизации компании r_keeper

Компания r_keeper с 1992 года на профессиональном уровне занимается программным обеспечением для автоматизации баров, кафе, ресторанов, фастфудов и других заведений общепита. При этом мы сотрудничаем с клиентами по всей России и СНГ, а также заключаем договоры с заказчиками в других частях света. Нашими модульными системами пользуются клиенты на более чем 65 000 объектах в 55 странах мира.

Программы r_keeper подойдут для автоматизации баров любого размера и формата. Интеграция системы модулей с ЕГАИС позволяет соблюдать все требования действующего законодательства и не бояться штрафных санкций со стороны проверяющих органов. Сотрудники заведения смогут осуществлять помарочное подтверждение накладных и выполнять списание тех или иных позиций непосредственно на кассовой станции. Важной особенностью модулей r_keeper является доступность отчётов. Аналитика и отчетность за какой-либо промежуток времени доступны управляющему в режиме онлайн.

Какие модули r_keeper будут актуальны для оптимизации работы бара?

• Manager. Сервис незаменим для быстрой настройки кассы. Модуль помогает управлять правами доступа сотрудников, которые совершают кассовые операции (бармена, бариста, официанта). Приложение также позволяет формировать цены на напитки и закуски, настраивать правила оплаты по категориям. Главным преимуществом автоматизации являются возможности этого модуля оперативно генерировать отчеты за нужный период по определённым показателям.
• StoreHouse. Программа автоматизации складского учёта предназначена для оптимизации склада и своевременного отслеживания складских остатков. Приложение позволяет заранее планировать закупку напитков и продуктов, номенклатуру и проводить инвентаризацию по фактическим остаткам. Кроме того, модуль также помогает учитывать возникшие излишки и недостачи.
• CashDesk. Кассовая станция незаменима для автоматизации операционной деятельности. Данный сервис позволяет оптимизировать как конкретное заведение, так и целую сеть. Большое, наглядное меню очень удобно для персонала. Этот аспект не только упрощает работу барменов или бариста, но и позволяет существенно сократить время обслуживания клиентов. При этом модуль даёт возможность контролировать все действия сотрудников заведения и вести учёт рабочего времени, а также назначать премии и штрафы.
• ЕГАИС. Работа с документами ЕГАИС (Приходы, Расходы, Перемещение, Возвраты). Создание Актов ЕГАИС (Списание, Постановка на баланс, Фиксация штрихкодов на балансе). Работа с Запросами ЕГАИС (Остатки 1 и 2-го регистра, Запрос неподтвержденных накладных и т.д.Инвентаризация ЕГАИС. Алкогольная декларация на основании документов ЕГАИС.
• ВЕТИС. Интеграция с Меркурий (ВЕТИС). Гашение входящих ветеринарных сопроводительных документов. Создание приходных накладных. Создание исходящих ВСД и расходных накладных.
• Честный знак. Работа с документами из интерфейса Store House. Приемка, корректировка и подписание входящих документов. Сопоставление номенклатуры поставщика с номенклатурой StoreHouse. Списание маркируемых товаров автоматически или вручную. Запрос фактических остатков из системы Честный Знак.

Преимущества сотрудничества с компанией r_keeper

• R-keeper – надёжная компания с проверенной репутацией, лидер в сфере автоматизации. Мы предлагаем клиентам высококачественный продукт, имеющий положительные отзывы от многочисленных клиентов из разных стран мира.
• Многолетний опыт работы на российском и международном рынках. Наша компания уже порядка 30 лет реализует системные приложения, необходимые для автоматизации объектов различного формата.
• Первоклассный сервис. Мы предлагаем высококачественное обслуживание, круглосуточную техподдержку и квалифицированные консультации по вопросам работы модулей.
• Помощь компетентных специалистов. Наши сотрудники помогут вам подобрать модули, которые будут оптимально подходить под запросы вашего заведения. Специалисты r_keeper проконсультируют вас по работе сервисов, установят и подключат спецоборудование.
• Специальное оборудование. Вам не нужно тратить время на поиски и настройки нужного оборудования. Мы все сделаем за вас и предоставим необходимое спецоборудование по выгодной цене.
• Вариант "облачного" использования. Мы предлагаем своим клиентам возможность не только использования стационарного ПО, но и применения сервисов, которые находятся в облачном хранении. "Облачный" вариант гораздо экономичнее и удобен для начинающих предпринимателей возможностью минимизации предстоящих расходов.
• Широкий функционал даже у базовых модулей.
• Надёжность и эффективность используемых сервисов. Предлагаемые нами модули имеют множество полезных функций, легко внедряются и не требуют постоянного технического обслуживания.
• Комплексный подход. Модули r_keeper предназначены для оптимизации различных сфер деятельности бара, ресторана, кафе или любого другого заведения. Разработанные нами приложения направлены на автоматизацию технологического процесса и важных функциональных задач, а также позволяют оптимизировать расходы, сокращать время обслуживания посетителей и повышать прибыльность проекта. Вы сможете выбрать именно тот набор модулей, который будет оптимально соответствовать запросам именно вашего заведения.
• Доступные цены. Мы предлагаем своим клиентам демократичные цены, бонусы и акции. Вы сможете выбрать удобный для вас формат сотрудничества, оптимальный для вашего бюджета.

Чек-лист: как управлять баром
с r_keeper

• Контроль бизнеса — даже удалённо.
  Управляйте баром в онлайн-режиме, отслеживайте продажи, загрузку персонала и статусы заказов.
• Управление барной стойкой и запасами.
  Следите за остатками, не допускайте дефицита, оперативно формируйте заказы поставщикам.
• Финансовая прозрачность и рост прибыли.
  Анализируйте выручку, рентабельность и расходы. Принимайте решения на основе данных.
• Умное меню — больше маржи.
  Находите слабые позиции и усиливайте прибыльные: всё видно по аналитике продаж и себестоимости.
• Работа с персоналом под контролем.
  Автоматически рассчитывайте зарплаты, фиксируйте смены, выработку и начисления.
• Склад и маркировка — без хаоса.
  Учитывайте алкоголь и маркируемую продукцию по требованиям ЕГАИС и Честный ЗНАК.
• Быстрое обслуживание и корректная работа касс.
  Принимайте оплату без ошибок, быстро оформляйте заказы и избегайте очередей.

И всё это благодаря трём модулям. Итог: автоматизация бара с r_keeper — это снижение расходов, рост прибыли и полный контроль: от склада до финансов — в одном интерфейсе.

Запустите r_keeper и контролируйте процессы в реальном времени, анализируйте расходы и выручку — и никакой путаницы со складом или кассой.
Мы подберём решения под формат именно вашего заведения — от небольшого бара до сетевого проекта.
Готовы рассказать, как это работает — просто оставьте заявку, и мы свяжемся с вами!