В помощь бухгалтеру: интеграция StoreHouse c 1С

Модуль r_keeper StoreHouse уже много лет успешно справляется с задачей контроля товарооборота в ресторанном бизнесе. Складской учёт для ресторана необходим, с ним у управляющего есть возможность контролировать расход продуктов и их себестоимость, анализировать наценку, пресекать воровство со стороны персонала, уменьшать порчу продуктов и лишний расход средств.

Но при этом ресторанам также необходимо вести бухгалтерский учёт, который нужен для формирования и отправки в контролирующие органы финансовой отчётности. Чаще всего для ведения бух.учёта устанавливают решения 1С.

Выбрать только один вид учёта невозможно, так как каждый из них решает свои важные задачи. Но и дублировать внесение данных в каждую программу трудоемкий и неэффективный процесс. Как же этого избежать? Как автоматизировать процесс и сэкономить время сотрудников?

В этой статье расскажем про модуль интеграции StoreHouse с 1С. Как он настраивается, и какие варианты обмена данными между двумя системами возможны.

Работая без выгрузки бухгалтеру приходится вручную вносить номенклатуру и накладные сначала в одну систему, а потом повторять те же самые действия для другой. Это занимает вдвое больше времени, увеличивая возможность ошибок и расхождений между отчётностью товарного и бухгалтерского учёта.

Как раз для этого у r_keeper есть настраиваемый модуль интеграции с 1С, с помощью которого все документы и номенклатура, заведенные в StoreHouse могут быть выгружены в бухгалтерский учёт, и дублировать их вручную не придётся.

Выгрузка данных из StoreHouse возможна в несколько типовых конфигурации 1С:

• 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3 ред. 2.0
• 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3 ред. 3.0 (базовая версия)
• 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3 ред. 3.0 с лицензиями ПРОФ и КОРП

С помощью модуля в 1С можно загружать любые виды документов: накладные, счет-фактуры, платежки, а также при необходимости автоматически добавлять новые справочники: номенклатуру, контрагентов, склады.

Каждая накладная StoreHouse имеет список соответствующих ей документов 1С, внутри модуля есть подробный файл с описанием вариантов загрузки для каждого документа. 

Например, один и тот же документ склада «приходная накладная» в 1С может быть выгружен или как «Поступление товаров и услуг», или как «Авансовый отчёт».

Варианты ведения учёта в 1С зависят от системы налогообложения, особенностей предприятия, личных пожеланий бухгалтера. Чтобы выгрузка могла поддержать разные варианты работы, она имеет много настроек и фильтров загрузки, которые определяются индивидуально пользователем и могут быть изменены в любое время.

Например, если бухгалтер не хочет вести свой учёт в разрезе номенклатуры, настройки позволят ему загружать свернутые данные, только суммы без разбивки по товарам.

Функционал связи StoreHouse с 1С простой и понятный, бухгалтер, работающий в 1С, самостоятельно справится с настройкой. А если возникнут вопросы может пройти бесплатный курс или посмотреть обучающее видео.

Интеграция двух систем позволит автоматизировать снесение данных в бухгалтерский учёт, тем самым уменьшит нагрузку на сотрудников и поможет избежать ошибок и расхождений между двумя видами учётов.