«Абонемент» помогает в проведении важных деловых встреч

Благодаря специалистам компании UCS, был автоматизирован уникальный проект, позволяющий объединять бизнесменов, деловых партнеров для комфортного проведения встреч  и переговоров – Meeting Point. Проект включает в себя два офиса, один из которых автоматизирован программой «Абонемент».

Правильно выбранное место для важных деловых встреч – залог их успеха. Сейчас такие встречи и корпоративные мероприятия принято назначать в месте, оборудованном по последнему слову техники, куда могут быстро добраться и припарковать свои автомобили все участники встречи.

 

Этот тренд лег в основу идеи Meeting Point – бизнес-пространства премиум-класса в самом центре Москвы. «Все деловые люди в своей практике сталкивались с таким важным вопросом, как выбор места для важной встречи. Я не исключение. Идеальным было бы найти место, объединяющее сервис офиса, ресторана и лобби отеля, домашний уют и при этом обеспечивающее конфиденциальность, желательно, в самом центре, и чтобы не было проблем с парковкой, думала я. Именно личный опыт, а также развитие новых направлений в организации офисных пространств побудил меня к созданию Meeting Point», – поясняет управляющий партнер проекта, Татьяна Шараева.  

 

Meeting Point – это пространство с кабинетами, переговорными, конференц-залами, бизнес-гостиной с приватными диванными группами и бесплатным кофе-баром. В интерьере преобладают теплые цвета, современные тренды оформления офисного пространства и домашний уют. В стоимость аренды офиса включено: пользование переговорной комнатой и бизнес-гостиной с кофе-баром, услуги секретаря, IT специалиста, коммунальные услуги, душевой комплекс, высокоскоростной Интернет, а также облачная телефония. Компетентный персонал окажет помощь в организации любого вида мероприятий и поможет все подготовить. 

Для того, чтобы поддерживать высокий уровень предоставляемого сервиса, а для персонала оптимизировать рабочий процесс, специалистами UCS было установлено программное решение – «Абонемент». С помощью установленной программы осуществляется ведение клиентской базы данных, продажа услуг, бронирование помещений, а также производится аналитика работы двух офисов проекта Meeting Point в одной базе данных программы «Абонемент». 

 

С помощью системы «Абонемент» можно формировать финансовую отчетность, а также проводить аналитику по всем сегментам бизнеса. Успешная автоматизация таких уникальных бизнес проектов приводит к существенному улучшению программных продуктов, что позволяет расширять рынок современной автоматизации.